西日本化粧品工業会

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個人情報の取り扱いについて

当会は、事業遂行上、会員並びに会員企業の従業者、苦情及び相談申出者等の方から入手した様々な個人情報を扱っております。当会が取得いたします個人情報の取り扱いにつきましては、個人情報の保護に関する法律・ガイドライン等を順守し、以下のとおり運用いたします。

  1. 個人情報の入手
    個人情報の入手にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手するようなことはいたしません。
  2. 利用目的
    当会の事業を円滑に実施するために必要な範囲において、会員並びに会員企業の従業者、苦情及び相談申出者等の氏名・連絡先等の個人情報を利用いたします。当会の事業については、ホームページの事業目的欄をご覧ください。
    なお、事前の承諾なく他の目的で利用することはいたしません。
  3. 共同利用
    関連団体間で利用の目的を確認の上、共同利用いたします。
  4. 第三者への提供
    下記の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ個人情報の提供は原則として行いません。
    1. 苦情及び相談等で、その解決に必要な限度で相手方事業者もしくはその所属する団体に情報提供する場合。
    2. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
    3. 団体統合・分割その他の事由により事業の承継が行われる場合。
  5. 開示、訂正、削除、停止等の申し出について
    ご本人から自己の個人データについて、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供の停止等の申し出につきましては、下記の窓口で承ります。なお、個人データの開示のご請求は有料といたします。
  6. 外部委託
    個人情報の処理を外部委託するに当たっては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行います。
  7. 個人情報の管理体制について
    個人情報の管理に当たっては、当会従業者(パートタイマーなどを含む)、その他関係者にその適切な取り扱いを周知徹底させて遺漏なきよう努めます。
  8. 安全対策の実施
    個人情報の紛失、漏えい、破壊及び改ざん等を防止するため、書類管理、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等のセキュリティ対策を講じます。
  9. 見直し、公表
    「個人情報の取り扱いについて」は、適宜見直しを行い、その全部又は一部を改訂することがありますが、その都度、当会ホームページ等に掲載することにより公表いたします。

大阪市中央区内本町2丁目1番13号 住友生命・大西ビル3階
西日本化粧品工業会
会長  西村 元延

<個人情報に関するお問い合わせ>
事務局 個人情報担当窓口
個人情報管理責任者 専務理事 寒川 裕士
TEL 06-6941-2093  FAX 06-6946-9190